Политика обработки данных

Политика обработки персональных данных

Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, соблюдения прав и свобод каждого человека предпринимаемые ООО "МЭЙН СИСТЕМС" (далее — Оператор).

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на сайте Оператора по адресу: https://za-ambarom.ru/page/politika-obrabotki-dannyh .

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Сайт — веб-сайт https://za-ambarom.ru, посредством которого ООО "МЭЙН СИСТЕМС" реализует свои товары/услуги.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — лицо, осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики Оператором персональных данных выступает владелец Сайта – ООО "МЭЙН СИСТЕМС"

Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Субъекту персональных данных.

Пользователь — любой посетитель Сайта.

Покупатель – лицо, которое приобретает товары или услуги на Сайте.

Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью Персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Доступ к персональным данным – возможность получения персональных данных и их использования.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Несанкционированный доступ – доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых средствами вычислительной техники или автоматизированными системами.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Правовые основания и цели обработки персональных данных

Обработка и обеспечение безопасности ПД Оператором осуществляется в соответствии с требованиями Конституции РФ, Федерального закона, Трудового кодекса РФ, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки ПД федеральных законов РФ.

Субъектами ПД, чьи данные обрабатываются в Компании, являются:

физические лица (контрагенты) – физические лица, оказывающие Оператору услуги на основе договоров гражданско-правового характера;
индивидуальные предприниматели – физические лица, зарегистрированные в установленном законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
покупатели – физические лица, связанные с Оператором договорными отношениями, приобретающие товары и пользующиеся услугами Компании, а также представители указанных физических лиц;
пользователи сайта Оператора – физические лица, посещающие сайт Компании в сети Интернет.

1. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

1.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

1.7. Срок хранения персональных данных не может быть дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором (соглашением), стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.8. ПД не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта ПД, за исключением случаев, требующих раскрытия ПД по запросу уполномоченных государственных органов, а также для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.

1.9. В случае если Оператор поручает обработку ПД другому лицу, ответственность перед субъектом ПД за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором. Лицо, осуществляющее обработку ПД по поручению Оператора, несет ответственность перед субъектом ПД в случаях, установленных законодательством.

1.10. При трансграничной передаче ПД Оператор обязан исполнить возложенные законодательством на Оператора обязанности.

1.11. Трансграничная передача ПД на территории иностранных государств, может осуществляться в случаях и в порядке установленных законодательством.

2. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

2.1. Оператор имеет право:

получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие Персональные данные;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими нормативно-правовыми актами;
в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных или направления обращения с требованием о прекращении обработки Персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

2.2. Оператор обязан:

предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса субъекта ПД;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (Десяти) дней с даты получения такого запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
до начала обработки ПД (если ПД получены не от субъекта ПД) предоставить субъекту ПД следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Федерального закона:
- наименование и адрес Компании или наименование (фамилию имя отчество) ее представителя; o цель обработки ПД и ее правовое основание;
- перечень ПД;
- предполагаемых пользователях ПД;
- установленные Федеральным законом права субъектов ПД;
- oб источнике получения ПД;
прекратить обработку ПД или обеспечить ее прекращение и уничтожить ПД или обеспечить их уничтожение в течение 30 дней с даты поступления отзыва субъекта ПД согласия на обработку ПД, в случае отзыва субъектом ПД согласия на обработку ПД, если Оператор не вправе продолжить обработку ПД без согласия субъекта ПД;
прекратить обработку ПД или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку ПД), в случае обращения субъекта ПД к Оператору с требованием о прекращении обработки ПД, в течение 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
при сборе ПД, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПД граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Субъекты персональных данных имеют право:

получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также направление требования о прекращении обработки персональных данных;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

3.2. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору достоверные данные о себе и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

3.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, самостоятельно несут ответственность за достоверность таких сведений.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЯ, ПРОИЗВОДИМЫХ ОПЕРАТОРОМ С ПОЛУЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

4.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Оператор осуществляет Автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

5. СОСТАВ И ЦЕЛИ ОБРАБОТНИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. К персональным данным Пользователя относятся, в том числе (но не ограничиваясь этим), следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, номер телефона, адрес электронной почты.

5.2. Оператор осуществляет Автоматизированную и иную обработку персональных данных в следующих целях:

Реализация товаров и оказание услуг: фамилия, имя, отчество, банковские реквизиты, номер лицевого счета, сумма и назначение платежа, дата и время транзакции, адрес доставки, номер заказа, номер контактного телефона, адрес электронной почты, сведения о приобретенных товарах, уникальный номер участника программы лояльности;
Организация предоставления услуг по доставке заказов Покупателям: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, сведения о заказах, адрес доставки;
Улучшения работы Сайта, совершенствования продуктов и услуг, определения предпочтений Пользователя: IP адрес устройства, данные об устройстве (тип, модель, название, ID), данные об операционной системе (тип, версия), данные о браузере (название, версия), локация пользователя, нажатия на элементы веб-страниц, источник захода на сайт, сведения о просмотренных веб-страницах, заполнении полей ввода (за исключением информации, непосредственно введенной в данные поля), сведения о просмотре баннеров и видео, данные, характеризующие аудиторные сегменты, параметры сессии, данные о времени посещения, идентификаторы пользователя, хранимые в cookie-файлах.

5.3. Правовым основанием обработки Персональных данных Пользователей является Пользовательское соглашение, согласие на распространение Персональных данных (в случаях, предусмотренных настоящей Политикой), Оферта на приобретение товаров / оказание услуг.

5.4. Пользователь соглашается с тем, что для указанных целей обработки персональных данных Оператор может предоставлять доступ к персональным данным Покупателей при соблюдении условий конфиденциальности и безопасности:

в адрес ООО «Инсейлс Рус» (ИНН 7714843760), которое является владельцем платформы inSales, на которой размещен Сайт;
транспортным компаниям, агентам, компаниям, услуги сборки и курьерской доставки заказов и т.д.
Пользователь соглашается с тем, что указанные лица обрабатывают персональные данные в соответствии с собственной политикой обработки персональных данных.

5.5. Пользователь дает согласие на получение дополнительной информации и информационных рассылок по указанному при оформлении заказа адресу электронной почты и телефону. Информация и рассылки могут содержать информацию о заказах и маркетинговую информацию.

6. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ и МЕРЫ по ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПД при их ОБРАБОТКИ

6.1 Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

6.2 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом, в частности, относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки ПД, и лица, ответственного за обеспечение безопасности ПД;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к ПД;
разработка и утверждение локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты ПД;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД:
o определение угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД (далее – ИСПД);
o применении организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в ИСПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные законодательством уровни защищенности ПД;
o применении прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
oб оценке эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию ИСП
oб обнаружении фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер по контролю за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровнем защищенности ИСПД;

6.3. Оценка вреда, в соответствии с требованиями установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения требований Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

6.4. Соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям ПД и обеспечивающих сохранность ПД.

6.5. Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства РФ о ПД, в том числе с требованиями к защите ПД, локальными нормативными актами по вопросам обработки и защиты ПД, и обучение работников Компании. недопущению подобных инцидентов в дальнейшем.

6.6 Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо предусмотренных настоящей Политикой.

6.7 В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на электронный адрес Оператора: info@za-ambarom.ru или info@msystems.pro .

6.8 Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора.

6.9 Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности.

6.10 Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

6.11 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия Субъекта персональных данных, отзыв согласия Субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.12 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.13. В случае трансграничной передачи персональных данных Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

7. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПД

7.1 ПД субъектов ПД, обрабатываемые в целях продажи товара и оказания, подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством РФ или соглашением между Оператором и субъектом ПД, в следующих случаях:

выявления неправомерной обработки ПД и невозможности устранения допущенных нарушений;
по требованию субъекта ПД или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД, если ПД являются не полными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыва субъектом ПД согласия на обработку своих ПД;
по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7.2. Уничтожение ПД определенного субъекта ПД выполняется в рамках реагирования на обращения субъектов ПД.

7.3. Уничтожение ПД в случае окончания сроков хранения ПД (по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении) осуществляется в срок не позднее 30 календарных дней с момента истечения срока хранения ПД.

7.4. ПД должны быть уничтожены на всех материальных носителях и в ИСПД.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8.1. В случае неисполнения положений Политики Оператор и его работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.2. Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным за обработку ПД Оператора.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@msystems.pro

9.2. Актуальная версия Политики обработки персональных данных в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://za-ambarom.ru/page/politika-obrabotki-dannyh .

10. КОНТАКТЫ

Продавец: ООО "МЭЙН СИСТЕМС"
Телефон: 8 (495) 997-77-25
Адрес электронной почты: info@za-ambarom.ru , info@msystems.pro
Адрес места нахождения: 140009, Московская область, г. Люберцы, ул. Митрофанова, д. 20А, оф. 18
ИНН: 5027281252